時 間 管 理

時間是寶貴的資源, 能夠關注及有技巧地管理它, 處事便可得心應手. 以下20個時間管理小點子和你分享:

1《儘早開始》
．西方諺語說︰「早起的鳥才有虫吃」。
(Get an early start)

2《定下限期》
．確定時限，促使工作加快完成。
(Develop and defect the deadline)

3《善用電話》
．打電話前組織好所說的話。
(Avoid the telephone trap)

4《在[最佳]時間處理最困難的工作》
．每人都會有某個時段是自己的最佳狀態，認定這時段，處理困難項目。
(Handle toughest tasks at "Prime Time")

5《有紙筆，好幫手》
．培養經常有紙筆在手的習慣，隨時可作記事。
(Acquire the pencil and paper habit)

6《聆聽的藝術》
．用心聆聽，做好雙向溝通。
(Develop the art of listening)

7《尋找更快處事途徑》
．處事更快，可助減低壓力。
(Find a quicker way)

8《使用編排優先次序文件夾》
．把工作分好先後，必先完成重要項目。
(Use priority folders)

9《學習說「不」》
．珍惜時間，處理更重要和有意義的事。
(Learn to say “No”)

10《保持思想開明》
．接受新事物，新觀點。
(Keep an open mind)

11《工作時工作》
．分析自我生活程序，檢討浪費時間的地方。
(Work during work hours)

12《K.I.S.S.》
．精簡書信、講話和會議，扼要重點更勝一籌。
(Keep it short and sweet)

13《避免書桌混亂》
．不要一輩子在找東西。
(Avoid cluttered desks)

14《獨處求靜》
．有助集中精神，清晰思維。
(Find a “concentration hide-away”)

15《委派和跟進》
．不要一人獨攬工作，別人做的不一定比你差。
(Delegate and follow-up)

16《決斷處事》
．避免擔擱拖延，方可控制時間。
(Be decisive)

17《不必事事十全十美》
．不必要的「完美主義」倒不如「完成目標」。
(You needn’t be perfect)

18《控制文件堆積》
．往來文件，必須迅速處理，妥善安排。
(Control the paper jungle)

19《良好計劃》
．清晰思路，計劃周詳，便可勝券在握。
(Good planning)

20《監察時間管理意識》
．提高自律性，強化效率和效果。
(Monitor your time management attitude)