Monday, October 11, 2010

說話藝術

說話藝術
2010/10/7 於北區功能組聯合共修19:30~20:25

大愛台廣播部 慈韻主講

一、 敢開口。說對話

‧ 關於「會做不會說」~ 這是一個「溝通至上」的時代

台灣人的簡報有「專業的精彩」但不擅長自我宣傳;歐美人則是很敢自我標榜。

‧ 台灣工作者普遍輸在「口語表達」

將表達力列為公司員工的「核心職能」之一,

基層員工具備「把話說清楚」

中級員工要求「有相當文字表達能力」

高階主管要具備「足以說服他人的表達能力」


二、 有實力卻說不出來,問題出在哪裡?

‧ 台灣學生沒有表達的習慣,自覺準備不夠完整,不敢隨便舉手;怯場、沒自信、不敢表達與他人不同的意見、不能忍受被人駁斥…

‧ 說話的基礎在於腦袋裡是否「有材料」以及組織、整合與邏輯思考力

‧ 一般人最欠缺~ 掌握重點、化繁為簡的能力

‧ 台灣人寫書都不寫摘要,但外文書幾乎都有重點摘要

練習: 以3分鐘講出「上人對慈濟人的期許是什麼?」以精簡的話來描述

‧ 最根本的方法是讀書、讀書、再讀書,大量閱讀,讓腦中資料庫豐沛。

三、 跨出第一步 ~ 態度要主動

‧ 現場演練 : 請以您最誠懇的方式跟其他人打招呼、握手、致意

‧ 相信說話是可以訓練的~ 融合了外表、聲音、語調、台風、用詞的整體表現。55%的人看整體印象和表現,38%的人聽語調,而只有7%是以內容、詞句為主。

四、 做個為活動加分的主持人

‧ 多參加慈濟活動,要「出來做」才能真正「身心寬暢」。

‧ 我聽我忘記,我看我知道,我做我明白;手到眼到心到,隨身帶紙和筆

‧ 看大愛台、聽慈濟廣播 (大愛網路電台)慈濟月刊 (電子書)、靜思的書籍、上網「慈濟全球資訊網」…… 了解慈濟最新動態和腳步。

‧ 平日就做重點筆記、資料的分類整理,方便搜尋、使用。

‧ 接任何一場活動主持,請您務必事前做功課才上場。

如:整個流程進行,VCR、DVD先看過內容,講師的來歷背景,活動的主題,這堂課的內容方向,表演歌曲的意涵,表演者的介紹……。

五、「重點筆記」的分類與整理

‧ 儲存在電腦文件匣或COPY以透明夾 分類存放。

如:上人場次、協力組隊會議、共修、七月祈福會、浴佛、歲末祝福、骨髓勸捐、人醫義診…您目前用得到的為優先

人物特寫:當區較有名、常出現的人、他的事蹟

六、事前做功課

‧ 有否做功課,上台一開口便知,台上一分鐘,台下十年功。

不管大小場,每個活動的主辦者都希望是成功、圓滿的。

‧ 針對主題找相關資料(由您的電腦檔、重點筆記本、分類夾、上網、詢問、採訪)研讀消化之後,抓重點大要,作介紹、串場。

‧ 事前的心理準備:對自己要有信心,歡喜接棒,把握、珍惜機會,有壓力就有成長。

相信主持的台風、膽量、講話是可以訓練的。

三個層次:敢上台-言之有物-有品味。

例:焦元溥(前海基會焦仁和的兒子)~

作文超好但小時嚴重口吃+發音含混,如何練習?

每天念報紙~ 抽題目 準備30分鐘試講 ~國小老師講評~再試講一次

「練習再練習」靠這兩個字,硬是將弱項扭轉成優勢。

口條不順暢可以靠苦練克服,焦元溥勝出的關鍵並不是只在「說」

更在「思辯」~ 大量閱讀

七、開場白講什麼話

‧ 大型活動或電視現場播出約30”~1’為宜,社區活動約為1’~2’

舉例1: 2000年「慈濟教育完全化」祈福晚會 開場白40秒

「上人,各位校長、教授同仁,親愛的孩子們、師兄師姊,大家晚安!今天是慶祝、祝福和感恩三種心情,來為公元2000年慈濟教育完全化而祈福,感恩所有的慈濟人用愛編織教育的搖籃,也祝福教授同仁和孩子們,在這麼好的環境裡,身心健康的成長,充滿明亮的智慧。慈濟教育完全化就在這一刻,往下紮根,向上茂盛,我們共同期許它進一步達到教育完美化的理想。」

舉例2: 社區共修「禮拜法華經序」開場白

「各位師兄師姊大家早,阿彌陀佛!人家是週休二日,我們是福慧雙修,星期假日起個早身體好,一起快樂的來共修,這就是最有福的人生。

共修經藏主要是培養一份精進不懈怠、虔誠恭敬的心,讓我們以善根來發露懺悔,藉這個機會反省身口意三業,懺悔即清淨。

現在開始禮拜法華經序,大家請起立,向佛陀行三問訊

‧ 問候、感恩、講今天活動的重點訴求。

八、串場

‧ 注意聽內容,現場歸納做結語。

‧ 就事前找好的資料發揮。

‧ 串場是承先啟後,上下做個連貫,話不在多,在於精,抓住重點重覆強調,不佔用發言者、心得分享的時間。

‧ 冷場乾乾的,有空白、缺少熱絡感,主持人多話也不適宜。

‧ 講不精彩時,幫忙打圓場,鼓勵主講者並減低他的難過。

‧ 主持人是整場活動的靈魂人物,讓人感覺進行順暢,融入其中、沒有白來,主持就成功了!

九、如何抓重點?

‧ 各有方法~ 顏色籤條 專注聽邏輯和觀點。

‧ 寫字速度要快,速記、中英日文 ,但要自己事後看得懂。

‧ 自我練習:聽演講或看一篇文章可以講出重點,找機會講給人聽。

活動結束,這麼多內容,您可以當場整理出「一天的課程回顧」

十、講慈濟話的深度化

‧ 必須讀慈濟書

‧ 還要聽上人講經拿來運用,菲連體嬰~常住快樂 微妙真實

‧ 多聽慈濟人的演講,好的字句、用詞,抄錄下來參考著用。

例: 衲履足跡2003年秋之卷477頁,上人談到一個案,一個四十幾歲智障的先生,父母雙亡,獨自住在一坪大的房子,志工去幫他打掃,煮東西給他吃,且引導鄰居就近照顧他,所以鄰居的慈悲心被啟發,上人說,這就是「令菩薩未發心者,發菩提心」

人醫會印尼義診看到諾文迪時,跟他說:「明天再來看醫生,」他聽成「你明天不用來了」

一拖就是2 年,上人說:「業障未盡,福緣難接呀。」

◎ 印尼劉素美師姊是第一顆種子,帶動許多企業家一起來做,不但蓋了大愛屋又整治紅溪河,這即是楞嚴經:「一為無量,無量為一」一顆種子可以成就累累的果實,而無量義經:「從一種子而生百千萬。」

在受傷的土地 布善種子,遍功德田

苦既拔已 復為說法 ( 慈濟救濟根本之道 )

發心當眾生的不請之師,做眾生的安隱樂處

◎ 勝勝師姊說:「讓人家先歡喜你的人,才會歡喜你的團體,才會歡喜你的宗教。」

「保護他的善念,就能啟發他的愛心」,「遭遇沒有辦法選擇,但是觀念是可以調整的」

台北醫院入口有一幅對聯:「入門行善勤耕福田,出門造福愛灑人間」

陳阿桃勸募大愛之友,她會說:「你只要繳一百元當大愛之友,每十五鐘大愛台向您問好」

鼓勵大家看大愛新聞和人間菩提,「只要給我一個小時,我給你全世界」

思賢:「看得破、忍不過,說得到、做不到。」

濟雨:「加重承擔,減輕負擔,生活簡單,身心才輕安。」

「路要用走的走出來,先問對路才加速,確保走對路,人生才不會失誤。

十一、說話的技巧

1. 說話的速度 一分鐘約180-200字

2. 音量: 太低沉聽不清楚,太高音有些刺耳不舒服- 歡喜 開朗 感性 高昂 肅穆

3. 腔調: 自然就好,不要刻意。

將「說話」想像成一支螢光筆,哪裡是重點,就要加強聲調、語氣、手勢和表情。

「重音」不同,會有不同「訊息」: 我沒有說 你不給資源

4. 簡潔表達勿重複講,講得清楚,注意贅詞和口頭禪 (然後 憑良心說….)

例: 收廚餘時間

5. 講話的「活」,不會像唸稿子 寫大綱 條列式

6. 瞬間整理思考: 訓練急智反應 整理-內化-己悟

聽~ 一塊塊經驗 說~ 邏輯

7. 上台的儀容乾淨、整齊,避免奇裝異服。

(聽眾會先)分析-評價(好不好聽)-判斷(繼續聽下去嗎)

8. 眼光注視全場,保持關係均等,由觀眾反應也可知對此話題有否有興趣聽

Z字形注視法(眼神由後方至前方看全場,而不是專注左方或右方),look-smile-talk

大猩猩(不專心聽、一直看錶者謂之)、好好先生(很專心而投入者,讓人有信心演講)

9. 當觀眾也是要有禮貌的,種好因得好果,會與演講者互動,給予掌聲鼓勵或跟著感動落淚。

take-give

10. 寫稿或不寫稿

十二、臨場經驗

1. 主持活動於事前參與開會,了解始末才能控場。

如義賣園遊會:表演者、曲目、攤位、位置圖

歲末祝福:進場、退場、進行程序

2. 接變化球

上台者的順序更動

表演的手語、歌曲更換

法師蒞臨

臨時有人想義賣,最好先找好買主再讓他上台

某一段取消或臨時加入

3. 盯場- 幕後cue場

4. 音控、音樂、燈光的搭配非常重要,演唱曲或演奏曲註明清楚,記得給音控室1-2張流程表

5. Mic先試音:大小聲、高低音、Mic的高度、拿Mic的小學問

6. 主講者、表演者前一天再確定一次,地點、時間、人名講清楚

7. 講台的台階、墊腳板、桌上放時鐘(體積小但字大)

8. 插花的高度,司儀台、主講台與觀眾的距離

9.主持人旁邊的機動人員可協助事項

a. 當區的活動組長或可以做決定的人

b.比手勢告知,活動可以開始或○○人已抵達現場,來賓的身份、姓名最好用紙條寫明,口說容易聽錯。

c.有現場捐款、發心者,協助填資料

d.與音控和後台的聯繫~ 主持台和音控同一邊

十三、上人場次的口令

1. 「一開始」上人來到現場,先坐在講堂一旁聆聽

 全體請起立,請合掌,恭請上人

 (上人會在一旁或走到靠近中央的地方)

 向上人行問訊禮(問訊),恭請上人就坐

 待上人坐下才說:師兄、師姐請坐

    心得分享或各組報告事項後,輪到上人開示

 (大眾再次起立)恭請上人開示(開示結束)

  感恩上人開示     

  全體請起立,請合掌,向上人行問訊禮(問訊)恭送上人

2. 上人在活動「中」蒞臨,之前有報告者或現身說法。

輪到上人上台時:全體請起立,請合掌 恭請 上人

。上人會自行向佛菩薩問訊,待轉身就定位,大眾才向上人行問訊禮

。上人直接就定位,主持人喊口令:「向上人行問訊禮」「問訊」

*請主持人眼睛要金,視現場狀況和上人動作來喊口令。                        

1. 注意口令「順序」,恭送上人同時,司儀可加一句「恭祝上人法體安康、常住世間」或「請上人放心,我們會好好精進!」

「請上人為眾生保重法體,弟子們會認真做慈濟」

2. 切記:必須先恭送上人,等上人離開會場,司儀才宣布其他事項,不能讓上人站著乾等司儀講一堆結語,才恭送上人

3. 組隊會議、幹部會議或上人行腳場次,司儀的串場絕對要簡短,上通下達,承上啟下做個連結,請勿佔用報告人的時間。

十四、結語

1. 緊跟著慈濟腳步走,機會是留給準備好的人,新的話要不斷出現,台上一分鐘,台下十年功。

2. 看看別人,想想自己,不進則退當警惕!

3. 形體左右您的心,多一分準備和用心,就會生出信心,讓自己在台上從容不迫。

4. 你在台上主持,人在台下看作評價,每次主持都要進步,1%也要。

如揉麵團~灑點水 揉一揉 發酵

5. 大、小活動的主持,不計較、不比較,感恩每一次給您的機緣。

6. 最好國、台語雙聲帶,路才會廣。

練習~初一吃素…初十吃素

學習上人文雅的台語~開車 可以 不可以 眼淚

7. 不是讓自己成為一個只是很會辦活動的人,做慈濟「人」比做慈濟「事」重要,歡喜圓融、廣結善緣為要,「您說得很有道理,但是我看您不歡喜」聽不入心 無法度人呀!

8. 只要比別人多一分用心,你會成為這一行的專家。

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