Thursday, May 20, 2010

時間管理學

時間就像海綿裡的水一樣,只要你願意擠,總還是有的。」  ~ 魯迅

【時間立體化1】累積時間的力量

就算沒有天分,只要你願意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。
日積月累,是笨功夫,但也是最聰明的事。

一件事情,如果你真心想要做它,而且願意每天都進入它,那麼它也會進入你的生命,變成一種宿命的節奏,它會和你的呼吸合為一體。

【時間立體化2】你選擇的娛樂方式決定你的未來

我喜歡學習,學習是有趣、有成就感的事情,任何你感興趣的學習,在通過了入門考驗之後,就會進入一個「自我陶醉」的階段。
學習,只要抱著:學不會也好歹長一點知識的心態,是很好的減壓方式。
我把「學習」都設定成「娛樂頻道」。你選擇的「娛樂方式」,常在不知不覺間決定你的未來。

【時間劊子手1】到處問意見,自己沒主見

「集思廣益」是個正面的成語,但是若你沒定見,「集思」未必有益。人生大部分的疑問,如果你心中自有一套原則和分析輕重緩急、利弊得失的推演邏輯,你就不會浪費很多時間茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好煩,又解決不了問題。

時間管理要建立的是一套系統和策略,讓你思考,該怎樣用自己的主張,一步一步解決自己的問題。

【時間劊子手2】不會控制時間節奏

自由工作者都知道:如果你外接一個案子,一開始進度就慢了下來,業主對你是絕對不會有信心的,他只會擔心自己的信任被辜負而已。如果你能夠主動跟他報告進度,他就會對你另眼相看。

掌握時間進度是很重要的,有時要懂得把巨大的工作切開。我用的是「pizza切開法」。我會提早完成該做的事,先切割它,慢慢把它從容的吃掉。

【時間劊子手3】玩的時候,還在想工作!

不少人在上班的時候,想著要下班;下班時又想著上班的事情,不是嗎?

不該玩的時候想玩,該玩時又想到功課還沒寫,不能盡興玩,那麼,我們人生何時才會快樂呢?。

「暫時放下」的哲學,在工作、愛情、親情上和人際關係上都是很重要的。放下,是時間管理的最高技巧。

【管好時間法則1】提早,但不花時間等待

精確型的人,自以為很精確,但常陷於人算不如天算的窘境。過度精確,不如稍微提早。

千萬要打破自己心裡「大牌的最晚到」的迷思。

提早,也可以不要花時間空等待。那一段等待時間,可以利用來做你想要做的事情。

【管好時間法則2】長命人不被時間追趕

在拖延型的人當中,有些人是生性懶散,但有些人卻天生喜歡那種「被時間追趕」的感覺。拼全力衝刺當然是人生美好經驗。但通常一個成年人都沒有「無暇他顧」的權利,我們要兼顧的事情太多了。

想要獲得「爆發性」的成功,有時我們必須「夙夜匪懈」 ,但如果想要活得久,而且獲得穩定性的成長,那麼,千萬別當拼命三郎。

【管好時間法則3】容忍地板上的頭髮

從現在開始做一個「訓練自己專心」的練習,整理書櫃時別想到洗衣服,洗衣服時,專心洗衣服,容忍地板上的頭髮。學會把小事一件一件的完成,看來容易,其實想要心無旁騖,實在很難。

當我企圖用別的事情打斷自己正在進行的事時,我會對自己說:「來,忍一忍,先把這個做完,不久你就可以去做那件事囉。」

【時間管理大師1】能者不會太多勞

彼得‧杜拉克提出的時間管理原則一點也不難。我將它分為三大步驟說明:

– 記錄時間運用情形

– 系統化管理時間

– 找出完整的時間,完成最重要的事

管理學大師教授的時間管理心法,同樣也適合用在升斗小民身上,你只要花一個星期記錄自己做了什麼,就可能享受一輩子的好處。

【時間管理大師2】忙碌也是享受人生

很多人在講「慢活」,慢條斯理、細細品味生活,不過,把節奏變慢,不要追逐外在名利——這是很好的生活主張,但並不適合每一個人。

鐘鼎山林,人人各有其志。如果你想要找一個「時間管理」的偶像,你不能只是羨慕他,必須要思考,自己是否想成為跟他一樣的人,並且是否能享受和他一樣節奏的生活?

【時間管理大師3】愛迪生的時間傳奇

有人研究,一個人一輩子要完成這麼多複雜的發明,實在不太可能。因而認為:愛迪生的時間管理必有獨特竅門。沒錯,事實上他一個人是辦不到的。

愛迪生是他所率領的研究團體名稱。

愛迪生很聰明,他甚至知道自己還不夠聰明,所以必須借重別人的專長,把人放在最適合的位置。

他發自內心的想要和一群人一起學習,尊重對方長處,互相借助彼此的能力,攀登一個光靠自己的力量無法抵達的高峰。

【時間魔法1】不讓時間追趕玩弄的獨家祕笈

在你一天的工作時間中,有多少比例用來處理最該做的事?

時間管理要先做大事。如果你只先做一些瑣碎小事,那麼大事就很難被完成。

先做大事,然後在空隙的時候做小事,才能讓你每天過得很充實,完成每一件大事。

【時間魔法2】改變你對工作或讀書的態度

不要以為,只有休息才能讓你快樂,我們必須給工作比較正面的定義:事實上,工作也一直讓你活得很充實很快樂,不是嗎?

在工作時,我很享受「專心」的感覺。任何一件事情,只要你很專心、很投入,而且做得很好,你就會得到快樂,如果你心不在焉、玩得很糟,再好的娛樂也會變成折磨。

【時間魔法3】適時拒絕總比做不好來得好

熱心也可能惹上大麻煩,有些事情,還真不該「從善如流」。我會拒絕某些事情:

– 我曾經感覺很不好的事

– 不關我事的私事

– 不是我專業的事

一個人的時間有限,如果沒有原則和選擇,時間就會被「他人的意願」一一侵蝕。別人了解你的原則,反而會更尊重、更信任你。

小結:再忙也要喝杯熱茶!讓你的心不要繃得太緊

時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有共同的原理:對自己的胃不可太緊,也不可太鬆,不然,都會失敗。

時間管理最重要的不是how to,而是原則,那些原則,和我們的自信程度息息相關。

時間留不住,只好用心面對必然消失的每一刻。

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